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Excel找公式頭昏腦脹?這些小技巧了解一下

2020-04-26 21:56:00 太平洋電腦網 幼兒園里的軒爸 編輯:草根 瀏覽數:30草根網

學習Excel時,常會下載別人做好的模板。通過分析模板里的公式,可以快速提高自己的Excel水平。不過由于模板大多都是空白數值,想要找出里面的公式是個很大的麻煩。下面三招可以幫你更好地解決這個問題,一起來看吧。1. 一鍵...

學習Excel時,常會下載別人做好的模板。通過分析模板里的公式,可以快速提高自己的Excel水平。不過由于模板大多都是空白數值,想要找出里面的公式是個很大的麻煩。下面三招可以幫你更好地解決這個問題,一起來看吧。

1. 一鍵顯示公式

如何快速找出模板里的公式呢?最簡單一招,就是按下快捷鍵——Ctrl+~。無論表格是否鎖定,只要單元格內包含了公式,都可以利用這個方法顯示出來。再按一下Ctrl+~,便恢復了之前的數據樣式。

▲快捷鍵顯示公式

有時快捷鍵會和輸入法起沖突,無法使用,這時就要用到另一種方法了。點擊“公式”→“公式審核”,然后勾選其中的“顯示公式”,同樣可以將公式顯示出來,再按一下恢復之前的數據樣式。

▲菜單顯示公式

2. 標出公式邏輯

有些公式很復雜,如果難以判斷公式里的邏輯關系,可以點擊“公式”標簽下的“追蹤引用單元格”進行分析。按下后,當前單元格會出現藍色箭頭,代表該公式的引用邏輯。而且Excel允許將多個單元格的邏輯同時顯示在一起,不需要時只要按下旁邊的“刪除箭頭”就可以了。

▲標出公式邏輯

除了“追蹤引用單元格”外,這里還有一個“追蹤從屬單元格”,效果類似。區別是“追蹤引用單元格”會標出哪些單元格的值會影響當前單元格,而“追蹤從屬單元格”則會顯示哪些單元格受當前單元格的值影響。

▲“追蹤從屬單元格”也很常用,功能類似

3. 公式單步求和

公式調試時,常會出現錯誤結果,這時就需要一步步排錯了?!肮綄徍恕睒撕炏旅嬗幸豁棥肮角笾怠?,可以對公式進行步進式排查,每按一次按鈕計算一步,可以快速找出哪一步出現的錯誤!

▲“公式求值”可以步進式對公式排錯

寫在最后

以上三組方法是我個人用得比較多的,此外通過Ctrl+G里的定位條件,也能實現一部分公式檢索功能,感興趣的小伙伴可以自己試一試。

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